Prawo zwołania (zwyczajnych i nadzwyczajnych) walnych zgromadzeń przysługuje zarządowi spółki - zob. art. 393 § 1 KH. Rada nadzorcza i komisja rewizyjna mają prawo zwołania zwyczajnego walnego zgromadzenia, jeżeli zarząd nie zwoła zgromadzenia w przewidzianym w przepisach lub statucie terminie - zob. art. 393 § 2 KH. Statut spółki może ponadto przyznać prawo zwołania zgromadzenia innym osobom (zob. art. 393 § 3 KH), a zatem obok wymienionych organów spółki, nie zaś zamiast tych organów. Sprawy należące do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia wspólników określa art. 390 KH.
Przedmiotem zwyczajnego walnego zgromadzenia mogą być również inne sprawy (zob. art. 390 § 3 KH). Zazwyczaj w toku zwyczajnego zgromadzenia dokonuje się wyboru nowego składu zarządu lub rady nadzorczej i komisji rewizyjnej. Przedmiotem zgromadzenia mogą być sprawy, które w świetle przepisów KH oraz postanowień statutu podlegają kompetencji walnego zgromadzenia. Sprawy te mogą być umieszczone w porządku obrad zgromadzenia. Jeżeli sprawy mogące być przedmiotem zgromadzenia zostały przez organ lub osobę zwołującą zgromadzenie umieszczone w porządku obrad tego (konkretnego) zgromadzenia, nie jest następnie możliwe - bez zgody tego (zwołanego) zgromadzenia - usunięcie ich z porządku obrad. W szczególności przewodniczący zgromadzenia nie ma prawa samodzielnie usuwać spod obrad spraw, będących na porządku obrad, ani też zmieniać tego porządku (zob. art. 402 § 2 KH).
Zgromadzenie zwołuje się w drodze ogłoszenia - zob. art. 396 § 1 KH.
W ogłoszeniu o zwołaniu zgromadzenia należy oznaczyć dzień, godzinę i miejsce odbycia zgromadzenia, a także szczegółowy porządek obrad (w razie zamierzonej zmiany statutu) - także powołanie dotychczasowych oraz treść nowych jego postanowień-zob. art. 396 § 2 KH. Zgodnie z art. 392 KH walne zgromadzenia odbywają się w miejscu siedziby spółki, jeżeli statut nie wskazuje innych miejsc w granicach Państwa zob. też art. 396 § 3 KH.